En una carpa de gran tamaño, donde estaban distintas entidades de servicio, los promotores recibieron a quienes circularon durante los dos días. Las tareas fueron coordinadas por los distintos Secretarios y sus equipos. Tanto Producción, Turismo y Medio Ambiente como Cultura, Deportes y Educación y, Acción Social y Promoción Comunitaria estuvieron presentes exhibiendo la propuesta de nuestra localidad y proponiendo entretenimientos para niños.
Vale recordar que hubo coordinación con la Sociedad Rural de San Javier para convocar a los artesanos y emprendedores. Eso se sumó al enorme empeño del equipo de Obras y Servicios Públicos para hermosear y dejar el predio en óptimas condiciones.