Se trató de un ciclo de formación intensivo, que comenzó el día sábado y continuó el domingo en el Centro Social. La coordinación estuvo a cargo de la Secretaría de Cultura de la Municipalidad de San Javier, encabezada por la titular de dicha área Virginia Martínez, por el subsecretario Cristian Sartor y su equipo de trabajo.
Al concluir recordaron que la muestra estará por varios días y dadas las condiciones del tiempo, se decidió trasladar la misma al Centro Social. Allí todas las escuelas reservaron sus horarios y días para recorrerlas, contando además con un gran entusiasmo por parte de casi todos los docentes para poder incluir la temática en la planificación curricular.